VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VERZUIM, 24-32 UUR, VESTIGING UTRECHT

We zoeken een Administratief medewerker Verzuim voor 24-32 uur per week voor onze vestiging in Utrecht. Heb je affiniteit met verzuim en ben je op zoek naar een uitdagende administratieve functie?

Wie zijn wij? 
WorkingStyle heeft het motto: Gezond aan de slag. Elke dag. Wij bieden als gecertificeerde Arbodienst verschillende innovatieve oplossingen bij arbeidsongeschiktheid gedurende de eerste 2 jaar verzuim, Ziektewet en WGA. Maar ook bij preventie van verzuim, vitaliteits-, gezondheids- en HR-management, denken wij graag met onze klanten mee en handelen daarnaar. Voor meer informatie verwijzen we naar onze website: www.workingstyle.nl .

Kennis en ervaring 
 Je beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
 Je hebt affiniteit met verzuimbegeleiding en interesse in de Wet Verbetering Poortwachter.
 Je kunt privacy en medisch gevoelige informatie her- en erkennen.
 Je hebt kennis van de wetgeving omtrent privacy en medisch geheim en kunt hiernaar handelen.
 Ervaring met verzuimapplicaties (bij voorkeur VerzuimSignaal) is een pré.
 Je beheerst Word, Excel en Outlook.
 Je kunt prima zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om samen te werken in een team.
 Je hebt commercieel inzicht en oog voor relatiebeheer.
 Je bent accuraat, enthousiast, collegiaal en pro-actief.
 Je bent bij voorkeur 28-32 uur per week beschikbaar.
 Je bent bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs B.

Competenties 
Competenties benodigd binnen WorkingStyle:
 Samenwerken
 Betrokkenheid
 Integriteit
 Klantgerichtheid
 Kwaliteitsgerichtheid

Competenties benodigd voor de functie:
 Communicatieve vaardigheden
 Creativiteit
 Stressbestendigheid
 Initiatief

Taken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden 
 Telefonisch eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoon op het verzuimteam.
 Afluisteren van het antwoordapparaat op dagelijkse basis.
 Het verrichten van administratieve handelingen zoals;
 Wijzigen van afspraken etc.
 Aannemen van boodschappen, maar geen inhoudelijke gesprekken en adviezen aan werkgevers en werknemers inzake verzuimdossiers.
 Verwerken van UWV documenten zoals PvA, evaluaties. Indien noodzakelijk signaalfuncties bij VC bij wijzigingen.
 Meldingen naar het UWV.
 Eerste administratieve handelingen bij overnamedossiers.
 Afhandelen van overige administratieve taken en ondersteuningen voor de verzuimteams.
 Opstellen periodieke terugkoppelingen naar volmacht.
 Inplannen werknemers bij de artsen (opstellen van vraagstelling behoort bij VC) en verzorgen van de bijbehorende correspondentie.
 Voeren van telefonisch 1ste verzuimgesprek en indien nodig direct inplannen BA, waarbij de VC geconsulteerd moet worden, want deze stelt de vraagstelling op.
 Offerteregistratie bijhouden voor de arbeidsdeskundige opdrachten, en schakelen met de financiële administratie in het kader van de facturatie hieromtrent.

Organisatorische positie 
Je valt onder de Operationeel Manager Verzuimteam.

Interesse? 
Vanuit onze hoofdvestiging in Utrecht wordt administratieve ondersteuning gegeven aan verschillende vestigingen.
Het betreft een functie voor 7 maanden voor 24-32 uur per week, met uitzicht op verlenging en vast dienstverband. 

Contactpersoon: mevrouw T. Trompert, 030 – 606 2929 (optie 2).
Graag motivatiebrief mét CV per e-mail aan tamara.trompert@workingstyle.nl .